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ギネス記録申請の流れを知ろう!

ここでは、簡単に、ギネス記録申請の流れについてご説明をします。そしてそれぞれの段階で、当社が御社に提供できるサービスについても簡単にご説明をします。(各サービスの詳細ページへのリンクもありますので、もし、サービスのご依頼を検討されている場合は詳細ページもご覧ください)

STEP1…検討段階
必須アイテム…ギネス世界記録(通称:ギネスブック)/ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイト/WEBサイトに一般的に公開されている情報

まずは「どのような記録に挑戦するか…」を決めることが先決です。
御社がギネス記録挑戦を行うときには、そのプロジェクトの目的に沿って決めていきます。

例えば「なんでもいいから目立てばいい」「企業のブランドを高めるような取り組みにしたい」「PR成果が第一」「社員イベントだから、企業理念とあわせたい」…など、それぞれ目的があるはずですが、それらの目的を明確にして、「この目的を果たすために、どのようなギネス記録にチャレンジするか」ということを決めていきます。
ギネス世界記録(以下、通称ギネスブックのことを「ギネス世界記録」と記載します)やギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから情報を探すのが一般的です。もしくは、WEBサイトなどで検索をして探してみるのもよいでしょう。

ここで大切なのは、「1つに決めることはできなくても、必ず自社で調べてみて、いくつかに絞る」ということです。絞ったら次の段階に進みます



このステップで当社が御社にご提供できるサービス

 

●企画作りコンサルティング
企業PRや地域活性化のためにギネス申請やギネス記録挑戦会を活用したいが、どのような視点で「記録」を選べばいいかが分からない、どのような内容の記録であれば、申請ができるかも分からない。
また申請までのスケジュールをどう組めば良いかについてもわからない。
このような場合に、面談やお電話で「企業PRにギネス記録申請や挑戦会を活用する企画」づくりのアドバイスや提案をいたします。

 

●企画内容チェック

「ギネス申請をPRにつなげるための企画を考えているが、そもそも考えている内容は申請できる可能性があるのか?」
というご相談をよくいただきます。

このプランでは、そういったご相談に対して、企画書のチェックとアドバイスを書面で行います。

SETP2…ギネス・ワールド・レコーズ社への問合せ
必須アイテム…ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイト

さて、自社で挑戦する記録を絞ったら…次に行うことは、ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから「当社はこの記録に挑戦をしたいのですが…?」という問合せをすることです。
問合せはギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから行うことができます。ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトに英語で記入しなくてはいけませんので、ここで少しハードルが高いと感じてしまいますが、必ず行わなくてはいけないことなので、がんばりましょう。

ギネス・ワールド・レコーズ社側で、「この記録にギネス・ワールド・レコーズ社として興味があるか/それとも、興味なしか」を検討し返答をくれるまでしばらく時間がかかります。ドキドキする時間ですが、待つより他はありません。

【このステップで当社が御社にご提供できるサービス】

 

●ギネス・ワールド・レコーズ社への問合せサポート

記録挑戦会や申請を行うためには、予めギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから、「この記録を申請できるか」について問い合わせる必要があります。「ギネス社への問合せサポート」は、問合せする内容の決定や問合せ内容の翻訳、ギネス・ワールド・レコーズ社からの返答についてのアドバイスなどを行うサービスです。

●PRコンサルティング

ギネス記録挑戦会や申請を企業PRにつなげるためのコンサルティング(どのようなタイミングで、どのような内容のマスコミへのアプローチをするか、というアドバイス)を行います。加えて、当社からもマスコミ(当社が個人的につながりのあるマスコミも含める)へのアプローチを行います。当社が取材を受けるときには積極的に紹介します。


SETP3…ギネス・ワールド・レコーズ社から返答
必須アイテム…特になし

ギネス・ワールド・レコーズ社からは基本的にメールで返答がきます。
返答の内容は、御社が連絡をした記録について「興味がある」もしくは「興味がない」です。御社が連絡をした記録が、何かの記録に類似している場合は「こちらの記録ににているので、この記録更新をしたらどうですか?」という提案を受けることもあります。

興味がある場合は、そのまま記録挑戦会の準備や、記録申請の準備を開始します。
もし、興味がないという返答を受けた場合は、再度御社内での検討が必要です。当社の経験では、この場合、ギネス記録挑戦をやめるという選択をする企業もあれば、記録を変えてでもギネス記録挑戦をしたいという企業もあります。なお、記録を変えてギネス記録挑戦をしたい場合は、その変えた記録についても「STEP2」つまり、ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから問合せを行うことが必要です。


【このステップで当社が御社にご提供できるサービス】


●ギネス・ワールド・レコーズ社への問合せサポート

ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトに記入する内容の決定や、問合せ内容の翻訳、そして、ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトに記入する方法についてのアドバイスや、返答についての翻訳(概訳)とそれについてのアドバイスを行っております。英語が堪能な方が身近にいなくてギネス・ワールド・レコーズ社に問合せをしたくてもできない…という場合にご活用いただいています。

SETP4…挑戦会・申請
必須アイテム…ギネス・ワールド・レコーズ社から送られてきた資料

このSETP4に進むことができるのは、「STEP3」で、ギネス・ワールド・レコーズ社から「興味がある」と返答を受けた場合のみです。もちろん、この場合も、申請すれば100%認定を受けることができるというわけではありません。

「STEP3」の段階で、ギネス・ワールド・レコーズ社が「興味がある」と判断した場合には、「興味がある」という返答のメールに、ルールを添付して送ってきます。

そのルールには、記録にチャレンジする際に守るべき様々な項目が記載されています。また、ギネス・ワールド・レコーズ社へ提出する資料についての説明もありますので、かならず良く読んで全てのルールを満たすよう心がけます。

ギネス・ワールド・レコーズ社は御社が提出する「資料」によって記録を判定するしかありませんので、提出資料はモレがないように十分に注意して準備してください。
※ 有料にて、ギネス・ワールド・レコーズ社の記録審査員を呼ぶことも可能です。


【このステップで当社が御社にご提供できるサービス】

 

●ギネス記録挑戦コンサルティング【基本プラン】
ギネス記録挑戦会に向けて、事前にお客様がギネス社から入手したルールに沿った準備(人員・物品・書類・記録の確認方法)についてのコンサルティングを行います。

●ギネス記録申請コンサルティング【基本プラン】
記録申請に向けて、必要な書類の手配に関するアドバイス、ギネス社へ提出する申請資料の作成(翻訳も含みます)。その他、記録申請に関しての総合的なアドバイスを行います。

●ギネス記録挑戦・申請コンサルティング【TELアドバイスプラン】
【基本プラン】ほどの予算が組めない企業・団体や、記録挑戦会や申請の準備を進めているが、少しだけ聞きたいことがある企業・団体向けのプランです。記録挑戦会や申請についての相談でしたら、どのような内容でもTELでアドバイスします。(資料作成やメールサポートはいたしません)

 

●PRコンサルティング

ギネス記録挑戦会や申請を企業PRにつなげるためのコンサルティング(どのようなタイミングで、どのような内容のマスコミへのアプローチをするか、というアドバイス)を行います。加えて、当社からもマスコミ(当社が個人的につながりのあるマスコミも含める)へのアプローチを行います。当社が取材を受けるときには積極的に紹介します。

当社では、ギネス記録申請のステップに応じて、コンサルティングサービスをご提供しております。具体的にご相談をお持ちの方は、まず、ご自身がどのステップにあるか確認してください。そしてそのステップの説明に続いて書いております「このステップで当社が御社にご提供できるサービス」をご覧いただき、リンクされていますサービスの詳細ページについてもご確認ください。

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