まずは「どのような記録に挑戦するか…」を決めることが先決です。
御社がギネス記録挑戦を行うときには、そのプロジェクトの目的に沿って決めていきます。

例えば「なんでもいいから目立てばいい」「企業のブランドを高めるような取り組みにしたい」「PR成果が第一」「社員イベントだから、企業理念とあわせたい」…など、それぞれ目的があるはずですが、それらの目的を明確にして、「この目的を果たすために、どのようなギネス記録にチャレンジするか」ということを決めていきます。
ギネス世界記録（以下、通称ギネスブックのことを「ギネス世界記録」と記載します）やギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから情報を探すのが一般的です。もしくは、WEBサイトなどで検索をして探してみるのもよいでしょう。

ここで大切なのは、「１つに決めることはできなくても、必ず自社で調べてみて、いくつかに絞る」ということです。絞ったら次の段階に進みます

さて、自社で挑戦する記録を絞ったら…次に行うことは、ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから「当社はこの記録に挑戦をしたいのですが…？」という問合せをすることです。
問合せはギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから行うことができます。ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトに英語で記入しなくてはいけませんので、ここで少しハードルが高いと感じてしまいますが、必ず行わなくてはいけないことなので、がんばりましょう。

ギネス・ワールド・レコーズ社側で、「この記録にギネス・ワールド・レコーズ社として興味があるか／それとも、興味なしか」を検討し返答をくれるまでしばらく時間がかかります。ドキドキする時間ですが、待つより他はありません。

ギネス・ワールド・レコーズ社からは基本的にメールで返答がきます。
返答の内容は、御社が連絡をした記録について「興味がある」もしくは「興味がない」です。御社が連絡をした記録が、何かの記録に類似している場合は「こちらの記録ににているので、この記録更新をしたらどうですか？」という提案を受けることもあります。

興味がある場合は、そのまま記録挑戦会の準備や、記録申請の準備を開始します。
もし、興味がないという返答を受けた場合は、再度御社内での検討が必要です。当社の経験では、この場合、ギネス記録挑戦をやめるという選択をする企業もあれば、記録を変えてでもギネス記録挑戦をしたいという企業もあります。なお、記録を変えてギネス記録挑戦をしたい場合は、その変えた記録についても「STEP２」つまり、ギネス・ワールド・レコーズ社のWEBサイトから問合せを行うことが必要です。

このSETP4に進むことができるのは、「STEP３」で、ギネス・ワールド・レコーズ社から「興味がある」と返答を受けた場合のみです。もちろん、この場合も、申請すれば１００％認定を受けることができるというわけではありません。

「STEP３」の段階で、ギネス・ワールド・レコーズ社が「興味がある」と判断した場合には、「興味がある」という返答のメールに、ルールを添付して送ってきます。

そのルールには、記録にチャレンジする際に守るべき様々な項目が記載されています。また、ギネス・ワールド・レコーズ社へ提出する資料についての説明もありますので、かならず良く読んで全てのルールを満たすよう心がけます。

ギネス・ワールド・レコーズ社は御社が提出する「資料」によって記録を判定するしかありませんので、提出資料はモレがないように十分に注意して準備してください。
※　有料にて、ギネス・ワールド・レコーズ社の記録審査員を呼ぶことも可能です。